Relația cu ANAF

Client nou: împuternicire, Formular 150 și înrolare în SPV

Pașii pe care îi parcurgi, ca expert contabil cu certificat calificat deja înrolat, când preiei o firmă nouă și ai nevoie de drept de depunere a declarațiilor și de acces în Spațiul Privat Virtual.

Varianta pas-cu-pas, cu capturi de ecran, e în ghidul ilustrat (PDF), atașat articolului din Comunitate. Ghid ilustrat (PDF) în Comunitate

Premisa

Ghidul pornește de la situația obișnuită a unui contabil activ:

Ai deja certificat calificat, înrolat la ANAF. Adaugi doar firma nouă pe certificatul existent — nu treci prin prima înrolare.
Firma client (SRL) are deja cont SPV activ (obligatoriu din 2022). Te adaugi ca utilizator suplimentar (împuternicit), nu „creezi" SPV-ul ei.

Faci două înregistrări distincte, ambele pe CUI-ul clientului, cu același certificat: Formularul 150 (dreptul de a depune declarații) și înrolarea în SPV (acces la mesaje, dosar fiscal, e-Factura). Recomandat: 150 întâi, apoi SPV.

Ce s-a schimbat din 19.09.2025

Prin OPANAF 2213/2025, procedura s-a mutat complet online — a dispărut drumul la ghișeu cu actele în original.

Pas	Înainte (până 09.2025)	Acum
Formular 150	tipărit + semnat olograf	completat și semnat electronic
Procura	duplicat/original la ghișeu	scanată, în arhiva `.zip`
CI	original + copie la ghișeu	scanată, în arhiva `.zip`
Depunere	fizic, la orice AFP	online, pe portalul ANAF
Aprobare	la ghișeu	pe e-mail
Procura la notar	da	da — neschimbat

S-a digitalizat depunerea la ANAF, nu crearea împuternicirii: procura rămâne act autentic, semnat în fața notarului.

Pașii

Precondiție — procura notarială
Administratorul te împuternicește prin act autentic. Ca expert contabil poți folosi și o delegație CECCAR (suficientă strict pentru declarații), dar pentru mandat larg (SPV, e-Factura, REGES/ITM) procura notarială e varianta curată. Model mai jos.
Exportă certificatul în .cer
certmgr.msc → Personal → Certificates → certificatul valabil (cu Document Signing) → click-dreapta → All Tasks → Export → fără cheie privată → format DER (.CER). Denumire cu anul expirării (ex. Nume_2027.cer).
Formularul 150 — anaf.ro/Inreg150/
reprezentant = CNP-ul tău; reprezentat = CUI-ul firmei; calitate = Împuternicit. Încarci .zip (procură + CI + CUI) și .cer. La validare: „Cod email" (de pe mail) + „Cod validare" (captcha nou). Notezi ID-ul din ecranul de succes.
Înrolare SPV — persoane juridice
Servicii Online → Înregistrare utilizatori → SPV → Persoane juridice → Înregistrare cu certificat digital. Calitate Împuternicit, pe CUI-ul firmei. Aici încarci documentul de confirmare (nu .cer). Aceeași validare cu două coduri.
Aprobările vin pe e-mail
Câte una pentru fiecare cerere, de la câteva ore la câteva zile. La respingere, motivul e pe mail; corectezi și reiei. SPV-ul devine activ abia după e-mailul de confirmare a activării.
Verificare
Te autentifici în SPV pe CUI-ul firmei și rulezi o fișă de plătitor. Dacă o obții fără erori, ambele înregistrări sunt active.

Diferența-cheie: ce încarci la fiecare formular

Cele două cereri cer fișiere diferite pentru aceeași identitate — exact invers de cum ai ghici. Aici se blochează lumea.

Formular 150

certificat .cer

partea publică, exportată din certmgr

Înrolare SPV

document de confirmare

PDF-ul ANAF semnat de tine + contrasemnat de furnizor

Model orientativ — procură (împuternicire în relația cu ANAF)

Câmpurile [între paranteze] se completează; textul se autentifică la notar.

Subscrisa [DENUMIRE SOCIETATE S.R.L.], cu sediul în [adresă], înregistrată sub nr. [J… / EUID], CUI […] („Societatea"), reprezentată legal prin administrator [nume], CNP […],

împuternicesc pe [NUME ÎMPUTERNICIT], CNP […], CI seria […] nr. […], în calitate de expert contabil, să reprezinte Societatea în relația cu ANAF.

Obiectul mandatului

Va semna, depune și transmite declarațiile fiscale, pe hârtie și electronic, inclusiv pe platforma e-Factura; va utiliza SPV pentru toate operațiunile, cu acces la istoricul acțiunilor anterioare, conform art. 18 din Legea 207/2015 și Ordinului ANAF 2213/2025; va verifica dosarul fiscal, va semna formularul 150 și 151; va accepta termenii SPV.

De asemenea, va reprezenta Societatea, separat, la ITM pentru contul REGES Online, conform HG 295/2025 și Ordinului 1107/2025.

Mandat cu titlu gratuit, netransmisibil, valabil [ex. 15] ani de la autentificare, revocabil oricând.

Referința corectă e formularul 150/151 (nu „152", forma veche). Acordul pentru istoricul SPV se întemeiază pe art. 12 alin. (9) din Legea 207/2015 și OMF 1090/2022.

Arhiva justificativă

Aceeași arhivă .zip servește la ambele cereri: certificatul de înregistrare al firmei, CI-ul împuternicitului și procura notarială, scanate. Recomandat: sufix _semnata pe documentele semnate.

Capcane

Cod ≠ captcha: „Cod email" = cifrele de pe mail; „Cod validare" = textul din imagine, mereu altul.
.cer ≠ document de confirmare: la 150 încarci .cer; la SPV, documentul de confirmare.
Token / antivirus: „SSL scanning" din antivirus rupe semnarea — dezactivează-l și reîncearcă.
Certificat greșit la export: alege-l pe cel valabil, cu Document Signing, nu unul expirat.

Bază legală: Legea 207/2015 (art. 12, 18) · OPANAF 2213/2025 (formularele 150/151) · OMF 1090/2022 (SPV) · HG 295/2025 și Ordinul 1107/2025 (REGES Online). Procedurile ANAF se pot modifica; verifică portalul ANAF la momentul depunerii.

Ghid ilustrat (PDF, cu capturi) în Comunitate