Contabilul tău îți cere o împuternicire la notar ca să te reprezinte la ANAF. E o solicitare firească și complet legală, dar, dacă nu ești din domeniu, e normal să te întrebi ce semnezi, de fapt, și de ce. Acest articol explică, pe înțelesul oricui, ce înseamnă acea împuternicire, ce îi permite contabilului și, mai ales, ce NU îi permite — plus ce ai tu de făcut, concret. ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 🔹 CE CERE, DE FAPT, CONTABILUL ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ Ca să îți poată ține contabilitatea, contabilul are nevoie de două lucruri, ambele în relația cu ANAF: • dreptul de a depune declarațiile fiscale ale firmei tale (TVA, impozite, salarii etc.); • acces la Spațiul Privat Virtual (SPV) al firmei — locul unde ANAF trimite mesaje, decizii, notificări și unde se vede dosarul fiscal. Fără aceste două drepturi, contabilul nu poate depune nimic în numele firmei și nu poate vedea ce îți transmite ANAF. Împuternicirea este exact documentul prin care i le acorzi. ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 🔹 CE ESTE SPV ȘI FORMULARUL 150 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ SPV (Spațiul Privat Virtual) este „cutia poștală" oficială a firmei tale la ANAF. Din 2022, orice firmă este obligată să aibă cont SPV — comunicarea cu ANAF se face aproape exclusiv prin el. Formularul 150 este cererea prin care contabilul își înregistrează la ANAF dreptul de a semna și depune declarațiile firmei tale, folosind semnătura lui electronică. Nu trebuie să faci tu nimic cu acest formular — îl completează contabilul. ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 🔹 DE CE E NEVOIE DE PROCURĂ LA NOTAR ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ANAF nu dă nimănui acces la datele firmei tale fără o dovadă clară că acea persoană are dreptul să te reprezinte. Procura notarială este acea dovadă. Ce îi permite contabilului: • să depună declarațiile fiscale ale firmei; • să acceseze SPV-ul și dosarul fiscal; • să folosească e-Factura; • uneori, să te reprezinte și la ITM / REGES (evidența salariaților). Ce NU îi permite — și e important să știi: • NU are acces la banii sau la conturile tale bancare; • NU poate contracta credite sau angaja firma în obligații comerciale; • NU poate face nimic în afara relației cu ANAF și instituțiile fiscale. În plus, împuternicirea este revocabilă oricând. Dacă schimbi contabilul, o poți anula. ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ✅ CE AI TU DE FĂCUT, CONCRET ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ Partea ta este scurtă: 1. Mergi la notar și semnezi procura (contabilul îți dă modelul, cu drepturile de care are nevoie). 2. Îi dai contabilului o copie a actului tău de identitate. 3. Atât. Restul — completarea Formularului 150, înregistrarea în SPV, comunicarea cu ANAF — le face contabilul, online. Nu trebuie să te deplasezi la ANAF și nu trebuie să faci pași tehnici. Tot ce ține de portal se rezolvă de la distanță. ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ⚠️ O CONFUZIE FRECVENTĂ: „CONFIRMAREA ANAF" ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ Uneori auzi expresia „semnătura trebuie confirmată/autentificată de ANAF". Este o formulare care derutează, așa că merită lămurită: • O semnătură electronică calificată (de la un furnizor precum certSIGN, DigiSign etc.) este validă prin ea însăși, în toată Uniunea Europeană. ANAF nu „autentifică" semnături. • Există un „document de confirmare", da — dar el se obține de la furnizorul certificatului, iar rolul lui este de a înregistra certificatul LA ANAF (pentru depunerea declarațiilor). Nu este o aprobare a semnăturii de către ANAF. Pe scurt: semnătura ta electronică este oficială oriunde. Înregistrarea la ANAF privește doar depunerea declarațiilor, nu validitatea semnăturii. ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 🔹 CE S-A SCHIMBAT (MAI SIMPLU DIN 2025) ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ Până în septembrie 2025, contabilul trebuia să depună formularul pe hârtie, la ghișeu, împreună cu procura în original. Din 19 septembrie 2025, întreaga procedură s-a mutat online: formularul se semnează electronic, documentele se atașează scanate, iar aprobarea vine pe e-mail. Singurul lucru care a rămas neschimbat este că procura se semnează la notar. ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 🔹 PE SCURT ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ Împuternicirea pe care ți-o cere contabilul este un pas normal și sigur. Îi dă acces strict la relația cu ANAF — nu la banii sau la deciziile de business ale firmei — și o poți revoca oricând. Tu semnezi o dată la notar; restul se rezolvă online. Pentru cine vrea și partea tehnică, pas cu pas, cu capturi de ecran (util mai ales pentru contabili), am pregătit un ghid ilustrat — îl găsești atașat în partea de jos a paginii. #ANAF #SPV #Contabilitate #Firma #Fiscalitate #Antreprenoriat #Imputernicire #eFactura