Înființare firmă în România — ghid practic
Trei traiectorii posibile pentru a începe legal o afacere în România. Pași concreți, costuri reale, capcane văzute în practică. Aplicabil pentru cetățeni români și cetățeni UE/SEE.
Înființarea unei firme în România este, în varianta standard, un proces relativ rapid și ieftin — dar are câteva decizii inițiale care, dacă sunt luate greșit, te costă timp și bani după. Acest ghid acoperă trei traiectorii posibile, în funcție de unde se află centrul real al afacerii: în România, în străinătate, sau în ambele.
Conținutul reflectă cadrul legal valabil la data actualizării: capital social minim 500 lei (per Legea 239/2025), plafon scutire TVA 395.000 lei (din 01.09.2025), eFactura obligatorie pentru B2B din 01.07.2024 și pentru B2C din 01.01.2025.
Cele 3 traiectorii posibile
Înființezi SRL la ONRC, cu sediu social românesc. Lucrezi de oriunde, inclusiv remote din străinătate.
Are sens dacă: vrei firmă românească, CUI românesc, contabilitate românească. Trebuie analizat riscul fiscal din țara de rezidență, dacă nu locuiești în România.
Înființezi firma în țara ta (Spania, Italia, etc.). În România înregistrezi doar o sucursală, dacă ai activitate aici.
Are sens dacă: centrul real al afacerii este în străinătate. ONRC intervine doar pentru prezența românească.
Ai SRL în România, dar îți creezi și o prezență formală sau fiscală în alt stat, dacă activitatea reală o cere.
Are sens dacă: ai clienți, echipă sau loc de lucru în ambele țări. Cea mai sensibilă fiscal — necesită expertiză dublă.
Pașii pentru Traiectoria A — SRL românesc standard
ONRC cere, în linii mari: rezervarea denumirii, cererea de înregistrare, anexa fiscală, declarația de funcționare, actul constitutiv, dovada sediului social, actele de identitate, declarația de beneficiar real și dovada plății tarifelor legale.
| # | Pas | Detaliu practic |
|---|---|---|
| 1 | Rezervare denumire ONRC | Înainte de actul constitutiv. Se cer 3 variante. Modalități: online (portal ONRC), e-mail/fax/poștă sau ghișeu. Timp: 1 zi calendaristică. Dovada valabilă: 1 lună. |
| 2 | Redactare act constitutiv | Pentru SRL standard, notarul NU este obligatoriu. Se poate redacta pe model ONRC, de consultant, avocat sau contabil cu experiență. Notarul devine relevant doar la cazuri speciale (aport imobiliar, asociați străini cu acte apostilate, structuri complexe). |
| 3 | Capital social minim | 500 lei pentru SRL nou-înființat (per Legea 239/2025). Nu mai este 200 lei ca reper. Dacă firma va depăși 400.000 lei cifră de afaceri netă, capitalul minim relevant poate deveni 5.000 lei. |
| 4 | Depunere dosar ONRC | Fizic, prin poștă/curier sau electronic. Electronic = necesită semnătură electronică calificată. ONRC soluționează în 1 zi lucrătoare dacă dosarul e complet. |
| 5 | Obținere CUI / CIF | La admiterea înmatriculării. Certificatul de înregistrare conține numărul de ordine din registrul comerțului și codul unic de înregistrare. Practic, ai CUI imediat după admitere. |
| 6 | Cont bancar | Contul curent operațional se deschide, de regulă, după CUI — banca cere certificatul de înregistrare. Capitalul social trebuie prevăzut și evidențiat conform actului constitutiv. |
| 7 | TVA opțional | Plafon scutire TVA: 395.000 lei (de la 01.09.2025). Dacă pornești sub plafon, poți rămâne neplătitor. Înregistrare opțională are sens pentru B2B cu plătitori TVA sau achiziții cu TVA deductibilă; nu are sens automat pentru B2C cu marje mici. |
| 8 | e-Factura (SPV / ANAF) | Configurează accesul în SPV / e-Factura ÎNAINTE de prima factură. Obligatoriu B2B din 01.07.2024, B2C din 01.01.2025. Termen: 5 zile calendaristice de la emitere, dar nu mai târziu de termenul legal. |
| 9 | Contract contabil | Ideal ÎNAINTE de depunerea dosarului. Contabilul te ajută la: alegere CAEN, vector fiscal, TVA, regim micro/profit, sediu fiscal, salariați, e-Factura. Minim acceptabil: imediat după CUI, înainte de prima factură. |
Costuri estimative (orientativ)
| Categorie | Cost | Note |
|---|---|---|
| Capital social minim SRL | 500 RON | Per Legea 239/2025. Capital pe care îl ții în firmă, nu îl pierzi. |
| Rezervare denumire ONRC | ~10-50 RON | Tarif legal + 7,68 lei auxiliar (e-mail / poștă / fax). |
| Tarife ONRC înregistrare | ~150-250 RON | Variabile, depind de complexitatea dosarului. |
| Redactare acte (avocat / consultant) | 500-1.500 RON | Pentru SRL standard. Avocat util la asociați multipli, clauze speciale, asociați străini. |
| Traduceri autorizate (dacă e cazul) | 100-300 RON/pagină | Necesare pentru cetățeni străini sau acte din alte țări. |
| Notariat (doar dacă necesar) | 200-500 RON | Doar pentru cazuri speciale (aport imobiliar, procuri autentice). |
| Total estimat — înființare standard | 1.000-2.500 RON | Pentru SRL standard, fără cazuri speciale. |
| Contabilitate lunară (microîntreprindere) | 300-800 RON/lună | Variabilă, depinde de volum și statut TVA. |
| Semnătură electronică calificată | ~150-300 RON/an | Necesară pentru depunere online ONRC și unele declarații ANAF. |
Ordinea recomandată pentru SRL românesc
- Alegi structura: SRL românesc simplu sau structură mixtă. — Contabil / fiscalist, eventual avocat.
- Alegi CAEN, regim fiscal, TVA da/nu, sediu social. — Contabilul, înainte de acte.
- Rezervi denumirea la ONRC. — Tu, consultant, avocat sau contabil.
- Redactezi actul constitutiv și pregătești declarațiile. — Consultant / avocat / contabil; notar doar în cazuri speciale.
- Pregătești dovada sediului social și actele asociaților. — Tu + proprietar sediu / avocat, după caz.
- Depui dosarul ONRC online sau fizic. — Tu sau împuternicit.
- Primești certificatul de înregistrare și CUI. — ONRC, după admitere.
- Deschizi cont bancar și organizezi capitalul social. — Bancă + contabil.
- Activezi SPV / e-Factura și soluția de facturare. — Administrator + contabil / furnizor software.
- Emiți primele facturi NUMAI după ce ai clarificat TVA, e-Factura, contracte, contabilitate. — Contabilul.
Întrebări frecvente
Ghidul complet bilingv (Excel RO/EN)
Pentru cetățenii UE/SEE (cu accent pe spanioli, italieni, francezi), am pregătit un ghid Excel bilingv (Română / Engleză) care detaliază toate cele 3 traiectorii, pașii ONRC, costurile estimate, FAQ-ul și sursele oficiale.
Conținut: 7 foi structurate — Read first / Decision / Trajectory A / Trajectory B / Trajectory C / Order + Costs / FAQ + Sources + Contacts. Linkurile oficiale ONRC, ANAF și Ministerul Finanțelor sunt clickabile direct din document.
Resursa este disponibilă în zona Resurse atașate a postării echivalente din Comunitate, sau o poți cere direct prin formularul de Contact.